Foire aux questions
Questions générales sur Studio Voyages
En quoi Studio Voyage n'est pas une agence de voyage ?
Il est important de distinguer un travel planner d’une agence de voyage, notamment pour des raisons légales et juridiques.
Tout d’abord, les services offerts diffèrent. Un travel planner ou travel designer est un expert en conception de voyages sur mesure. Son rôle est de vous proposer des itinéraires 100% personnalisés et des prestations parfaitement adaptées à vos envies, votre budget et vos besoins spécifiques. Une agence de voyage collabore avec des prestataires (compagnies aériennes, hôtels, agences locales) pour pouvoir vous proposer des offres prédéfinies à partir de catalogues.
Deuxièmement, le travel planner ne procède pas aux réservations pour ses clients.Il vous accompagne dans la création du voyage, mais vous êtes libre de gérer les réservations vous-même. À l’inverse, une agence de voyage se charge directement des réservations pour ses clients.
Enfin, les travel planner étant indépendants, ils ne perçoivent aucune commission de la part des prestataires qu’ils vous recommandent. Vous ne payez que la prestation de recherche, de conseil et d’accompagnement. Une agence de voyage, quant à elle, se rémunère notamment par des commissions intégrées sur les services qu’elle propose (hébergements, activités, vols, etc.).
Un voyage sur mesure ? C'est forcément hors budget !
Votre voyage = Votre budget. Lors de l’établissement du devis, je réalise également la faisabilité de votre voyage. Concrètement, il s’agit de vérifier la cohérence entre votre budget et les préférences énnoncées. Si je me rends compte que le projet n’est pas réalisable en l’état, je peux vous proposer par exemple de modifier vos dates de départ, revoir vos critères ou de ventiler différemment vos postes de dépenses. Je ne lancerai pas les recherches tant que vous n’aurez pas la certitude de pouvoir effectuer les réservations des prestations.
Qu'est ce qu'un appel découverte ?
Il s’agit d’une première prise de contact entre vous et moi. Gratuit et sans engagement, cet appel de 30 minutes environ permet à la fois d’explorer vos destinations d’intérêt, vos préférences de voyage, votre budget… mais aussi de clarifier comment je peut vous aider à créer sans stress et facilement votre voyage 100% sur mesure. A l’issu de cet appel, si vous êtes intéressés par mes services, je vous communique un devis en lien avec votre projet de voyage.
Comment puis-je vous contacter ?
Vous pouvez me contacter par téléphone, email ou en prenant directement RDV gratuitement via la page de contact.
Organisation du voyage
Pouvez-vous m'aider à choisir ma destination ?
Bien sûr ! J’offre cette possibilité aux voyageurs hésitants ou qui ont besoin de conseils spécifiques. Appelez-moi ou réservez directement votre appel découverte pour que nous puissions échanger.
J'ai deja réservé certaines prestations (vol, hébergement...), pouvez vous m aider à organiser la suite ?
Oui, je m’adapte et vous propose un devis en fonction de votre avancement.
Quand puis-je faire appel à vos services ?
Quand vous le souhaitez! Le plus tôt étant le mieux.
Je pars en dernière minute, acceptez-vous de m'aider?
J’accepte les challenges de dernières minutes dans la mesure où vous avez conscience que les choix d’hébergements, de transports ou d’activités seront amoindries. Néanmoins, certaines périodes de l’année étant très occupées, il se peut que je ne sois pas en mesure de traiter votre demande.
Quels sont vos délais de création ?
Suite à l’appel découverte, je vous envoi le devis dans les 2 jours maximum. Ensuite, tout dépend de la durée, du type de voyage et de votre capacité à effectuer les réservations. La méthode que j’utilise est efficace mais reste conditionnée à votre disponibilité.
Quels outils utilisez vous pour que nous puissions co-créer mon voyage sur mesure ?
J’utilise la plateforme collaborative Trello pour que nous puissions co-créer ensemble votre voyage. Simple d’utilisation et entièrement gratuite, cette plateforme nous permet de centraliser toutes les informations et d’échanger facilement tout au long du processus, sans avoir à jongler entre des centaines d’emails ou de messages. Ainsi, aucune information n’est perdue : tout est accessible au même endroit, à tout moment. Pas familier avec Trello ? Pas d’inquiétude, je vous guide pour appréhender sereinement cet outil. Et si l’informatique n’est vraiment pas votre tasse de thé, nous pourrons tout à fait échanger par email.
Est ce que je bénéfice d'une assurance ?
Les services de Studio Voyages n’incluent pas d’assurance. Il m’est légalemement impossible de recommander, proposer ou vendre des contrats d’assurances. C’est à vous de souscrire les assurances que vous jugeriez nécessaires (annulation, rapatriement…) suivant vos besoins. Je vous suggère de vous rapprocher d’un professionnel du domaine pour prendre la meilleure décision.
Réservation et paiement
Quels sont vos tarifs de travel designer ?
De nombreux facteurs influencent le prix de mes offres : le type de voyage (itinérant ou sédentaire), sa durée, le nombre de personnes qui voyagent, mais aussi le niveau de détail souhaité dans la planification quotidienne ou l’urgence de la demande. Tous les projets étant différents, vous recevrez un devis détaillé suite à notre appel découverte.
Quels moyens de paiement sont acceptés chez Studio Voyages ?
Vous réglez votre facture par virement bancaire, Wero ou via une application telle de Lydia.
A quel moment dois-je régler vos services ?
Le règlement de ma prestation de service (conseil en voyages) intervient avant tout début de recherches. La signature du devis vaut acceptation des conditions générales de vente et a valeur de contrat une fois accepté. La facture doit être réglée 5 jours ouvrés après réception.
Puis-je me rétracter et être remboursé ?
Conformément à l’article L.221-18 du Code de la consommation, le Client dispose par principe d’un droit de rétractation de quatorze (14) jours calendaires à compter de l’envoi du Devis à Studio Voyages. Cela signifie que Studio Voyages ne démarrera l’exécution du Service qu’à l’expiration du délai de rétractation. Vous pouvez souhaiter que Studio Voyages démarre l’exécution du Service avant la fin du délai de rétractation en le mentionnant expressement sur le devis. Voir mes CGS pour plus de détails.
Est-il possible de changer d'avis sur les critères de voyage après avoir effectué le paiement de la facture ?
Je vous envoie pour chaque recherche de prestation des propositions sélectionnées en fonction de vos préférences. Si aucune de ces propositions ne vous convient, vous avez 48h pour me prévenir afin que je puisse relancer mes recherches. En revanche, certains critères comme la destination, les dates/période de voyage et le nombre de participants sont essentiels à la conception de votre voyage. Ils ne pourront donc pas être modifiés après paiement. Une nouvelle facture devra être éditée.
Comment faire pour réserver moi-même les prestations ?
A chaque étape du processus de création, je créé pour vous un document listant l’ensemble des prestataires soigneusement sélectionnés pour votre voyage, avec les liens de réservation correspondants. Vous n’avez plus qu’à faire votre choix et cliquer sur le lien de réservation choisi pour chaque catégorie.
Quand faut il que je réserve les prestations ?
Dans la mesure où aucun prix n’est bloqué, je vous conseille donc d’effectuer les paiements des prestations dans les 24h maximum après l’envoi de ma proposition. Je m’enagage à relancer les recherches seulement si les prix augmentent considérablement dans cet intervale.
Pouvez-vous réserver pour moi ?
En France, en tant que travel planner-designer indépendante, la législation m’interdit de réserver directement des prestations pour vous, telles que les billets d’avion, les hôtels, ou les excursions/visites/activités… Je ne fais pas non plus office d’intermédiaire entre vous et les prestataires choisis. En revanche, je travaille en collaboration avec une agence de voyage enregistrée chez Atout France et disposant des assurances obligatoires pour pouvoir effectuer les réservations des prestations sélectionnées.
Essentiel de voyage et carte digitale MyMaps
Qu'est ce qu'un Essentiel de voyage ? Quand vais je le recevoir ? Est-il inclu dans la prestation ?
Il s’agit d’un document au format PDF que je vous comuunique quelques jours avant votre départ. Son tarif est inclu dans la prestation. Il rassemble le détail de vos réservations, votre itinéraire, ainsi que toutes les informations et conseils indispensables au bon déroulé de votre voyage. Vous n’avez qu’à vous laisser guider !
Qu'est ce qu'une carte digitale MyMaps ? Est-elle inclue dans la prestation ?
Il s’agit d’une carte personnalisée créée dans Google Maps et sur laquelle j’aurai ajouté tous vos points d’intérets: vos hébergements, vos activités ou excursions, des idées de restaurants ou de bars, mes coups de coeur… Disponible et à portée de main partout*, elle vous permettra de vous repérer facilement et rapidement. Vous n’avez jamais utilisé Google Maps ? Ce n’est pas un soucis, je vous garantie sa facilité d’utilisation et vous accompagne dans sa prise en main. La carte digitale est proposé en option payante.
*sur smartphone
J’organise vos plus beaux voyages